Coordonnateur

SNC-Lavalin
Full Time
Calgary, AB
Posted 30+ days ago
Job description
Pourquoi rejoindre notre équipe ? Comme Coordonnateur, Programme de sécurité des contrats, vous relèverez du Directeur principal, Programme de sécurité des contrats, et de l'agent de sécurité d’entreprise (ASE), en charge de coordonner, de traiter et de répondre à toutes les demandes de service reçues par le programme de sécurité des contrats. Cela comprend, le soutien administratif des opérations quotidiennes du programme. Vous jouerez également un rôle clé en veillant à ce que notre entreprise se conforme aux diverses exigences réglementaires et juridiques du Programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada. Quelle sera votre contribution dans l’équipe ? Assister l’ASE dans toutes ses fonctions, y compris, mais sans s’y limiter, le maintien des inscriptions de l'entreprise au programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada, ainsi que la réalisation de nouvelles demandes d'enregistrement, en fonction des besoins opérationnels identifiés. Traiter les demandes, incluant l'ouverture de nouveaux dossiers, la vérification des demandes pour s'assurer qu'elles sont bien complétées, assurer le suivi des informations manquantes, communiquer avec les fournisseurs de services, les ministères et divers employés chez SNC-Lavalin. Remplir et soumettre des formulaires pour les employés afin d'obtenir l'autorisation d'accéder à des sites de travail sécurisés. Coordonner et effectuer une variété de vérifications des antécédents, telles que les vérifications de casier judiciaire ainsi que les demandes d'autorisation de sécurité et d'accès aux sites de la GRC. Coordonner, aider et remplir les demandes des fournisseurs de services secondaires pour qu'ils s'inscrivent au Programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada. En fonction des contrats et des exigences opérationnelles : Coordonner et effectuer une évaluation de la sécurité de site pour l'établissement d'autorisation de détenir des renseignements (ADR). Coordonner et aider à l'établissement d'outils informatiques sécurisés. Gérer les sites sécurisés (ADR) et les outils informatiques sécurisés établis. Assurer la saisie de données exactes dans une base de données propriétaire du système de gestion de la sécurité, dans des bases de données de sécurité externes et dans Microsoft Excel. Que recherchons-nous ? Bilingue Diplôme d’études postsecondaires lié au domaine. Être capable d'obtenir une habilitation de sécurité de niveau II (secret OTAN). Etre capable d'obtenir d'autres cotes de sécurité, selon l'évolution du programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada, ainsi que de l'environnement du travail. Minutieux (attentif aux détails) Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite (autant en anglais qu’en français) Excellente connaissance de la suite Office (Microsoft Word, Excel et PowerPoint). Expérience en matière de service à la clientèle Capacité à établir les priorités afin de respecter les dates d’échéances Expérience en gestion de bases de données (un atout) Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin : Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.). Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne ! Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles. En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez. Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés, exploitant des bureaux dans le monde entier et dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, technologie et données afin de concevoir, de réaliser et d’exploiter les projets les plus complexes. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif – consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de la construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. – et nous les offrons aux clients dans des secteurs stratégiques tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital. D’autres nouvelles et renseignements sont accessibles sur le site snclavalin.com ou suivez-nous sur LinkedIn et Twitter. _________________________________________ Why join us? As the Coordinator, Contract Security Program, you will report to the Senior Director, Contract Security Program, and the Corporate Security Officer (CSO), responsible for coordinating, acting on, and responding to all service requests received by the Contract Security Program. This includes administrative support of the day-to-day operations of the program. You will also play a key role in ensuring that our company complies with the various regulatory and legal requirements of the Government of Canada's Contract Security Program. How will you contribute to the team? Assist the Company Security Officer (CSO) with all of his responsibilities, including but not limited to the maintenance of company registrations in the Government of Canada Contract Security program, as well as the completion of new registration applications, based on identified operational requirements. Process applications for Personnel Security Clearances including opening new files, auditing applications for proper completion, communicating with individuals and companies for missing information, follow up on missing information, communications with service providers, government departments and various employees of SNC-Lavalin companies. Completing and submitting forms for employees to obtain authority to access secure work sites. Coordinating and performing a variety of background checks, including but not limited to criminal record checks as well as RCMP security and site access clearance applications. Coordinating, assisting, and completing applications for sub service providers to get registered into the Government of Canada Contract Security Program. Based on contract and operational requirements: Coordinating and conducting site security assessment for the establishment of Document Safeguarding Capability (DSC). Coordinating and assisting in the establishment of Secure IT tools. Managing established secure sites (DSC) and secure IT tools. Ensuring accurate data entry in a proprietary security management system database, external security databases, and Microsoft Excel. What will you contribute? Bilingual Post-secondary degree related to the field. Be able to obtain a Level II (NATO Secret) security clearance. Ability to obtain other security clearances as the Government of Canada contract security program and work environment evolve. Thoroughness Excellent verbal and written communication skills (both English and French) Excellent knowledge of the Office suite (Microsoft Word, Excel and PowerPoint) Experience in customer service Ability to prioritize to meet deadlines Experience in database management (an asset) What we offer at SNC-Lavalin: At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.). You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now! The masculine gender is used only to simplify the wording. At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data. By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice. Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, technology and data to design, deliver and operate the most complex projects. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. – and delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital. News and information are available at snclavalin.com or follow us on LinkedIn and Twitter.

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